Annulering Brunch & Gastronomische Buffetten

1. Bij reservering voor de brunch / gastronomische buffetten op zondag wordt er standaard geen voorschot gevraagd voor reservaties tot en met 30 personen.
2. Bij reservering voor de brunch / gastronomische buffetten op zondag wordt een voorschot ten belope van 25 euro per persoon gevraagd voor groepen vanaf 30 personen.
3. Bij annulering voor de brunch zijn volgende vergoedingen van toepassing:
   • bij annulering meer dan 14 dagen voor de datum van de gereserveerde brunch is de klant niet gehouden tot betaling van enig bedrag.
   • bij annulering vanaf 14 dagen voor de datum van de gereserveerde brunch is de klant gehouden tot betaling van 25% van de omzetverwachting.
   • bij annulering minder dan 2 dagen voor de datum van de gereserveerde brunch of no show is de klant gehouden tot betaling van 30 euro per persoon.
4. Annulering dient te gebeuren per aangetekend schrijven of per email gericht aan ‘T KREKELHOF BV (Drie Egyptenbaan 11, 1755 GOOIK en info@krekelhof.be).

Annulering Feesten & Evenementen

1. De klant kan zijn bestelbon annuleren indien hij tegelijkertijd de hierna bepaalde bedragen betaalt aan ‘T KREKELHOF BV:
   • bij annulering meer dan 6 maanden voor de datum van het feest is de klant gehouden tot betaling van het bedrag van 1.500 euro,
   • bij annulering vanaf 6 maanden voor de datum van het feest is de klant gehouden tot betaling van 40% van de omzetverwachting.
   • bij annulering vanaf 1 maand voor de datum van het feest is de klant gehouden tot betaling van 65 % van de omzetverwachting.
2. Annulering dient te gebeuren per aangetekend schrijven of per email gericht aan ‘T KREKELHOF BV (Drie Egyptenbaan 11, 1755 GOOIK en info@krekelhof.be).
3. Geen vergoeding is verschuldigd in geval van annulering als gevolg van overmacht. Overmacht betekent elke gebeurtenis die niet werd veroorzaakt door een van de partijen, onvoorzienbaar was bij het sluiten van de overeenkomst en de verdere uitvoering van de verbintenissen onmogelijk maakt. Overmacht betekent bijvoorbeeld, maar is niet beperkt tot, elk van de volgende gebeurtenissen: natuurrampen, gewapende conflicten, stakingen, overheidsingrijpen.
4. De klant is hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot alle verbintenissen die voortvloeien uit reservatie en, in het voorkomend geval, de bestelbon.

Waarborgen Feesten & Evenementen

1. De klant verbindt er zich toe om volgende voorschotten te betalen:
   • Binnen de 8 dagen na reservatie van de datum van het feest of event: een voorschot ten bedrage van 1.000 euro.
   • Uiterlijk 3 maanden voor de datum van het feest of event: een tweede voorschot ten bedrage van 3.000 euro.
2. Het voorschot dient betaald te worden op het rekeningnummer BE58 7360 2863 5979 van ‘T KREKELHOF BV met in referte de vermelding van de naam klant en datum van het feest.
3. Bij gebrek aan betaling van de waarborgen, wordt de overeenkomst geacht van rechtswege ontbonden te zijn ten laste van de klant en is de klant ten titel van forfaitaire schadevergoeding gehouden tot betaling aan ‘T KREKELHOF BV van de bedragen zoals van toepassing ingeval van annulering en zoals hieronder bepaald.
4. De voorschotten dienen als bevestiging van de reservatie en worden verrekend met de eindfactuur.

Betalingsvoorwaarden

1. Alle betalingen dienen contant te worden verricht, binnen de 14 dagen na factuurdatum op de bankrekening van ‘T KREKELHOF BV met nummer: BE55 7340 1194 4244.
2. Bij niet-betaling op de vervaldag is ‘T KREKELHOF BV van rechtswege en zonder ingebrekestelling gerechtigd vanaf de vervaldag op de niet-tijdig betaalde bedragen een rente van 1% per maand in rekening te brengen.
3. Bij niet-betaling op de vervaldag is ‘T KREKELHOF BV van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling gerechtigd het verschuldigde bedrag met een forfaitaire schadevergoeding van 12% te verhogen, met een minimum van 150 euro.
4. Klachten betreffende de factuur dienen ons per aangetekend schrijven te bereiken binnen de acht dagen na ontvangst van de factuur. Bij gebreke hieraan, wordt de factuur geacht aanvaard te zijn.

Algemeen

1. Al de overeenkomsten tussen partijen worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. In geval van geschillen zijn alleen de Nederlandstalige rechtbanken bevoegd voor de zetel van ‘T KREKELHOF BV.
2. Elke prijsvraag, offerte, betaling of begin van aanvang van onze diensten houdt de uitsluitende toepassing in van deze algemene voorwaarden, die de klant erkent te kennen en als dusdanig aanvaardt, met uitsluiting van gelijk welke andere voorwaarden of eigen voorwaarden van de klant.
3. De verbrekingsmogelijkheid van artikel 1794 B.W., voor zover van toepassing, wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
4. De klant is ervan op de hoogte dat de zaal enkel mag gebruikt worden voor privé­doeleinden: de klant is als enige verantwoordelijk en moet erop toezien dat alle aanwezigen door hem zijn uitgenodigd. Hij is aansprakelijk voor alle aangerichte schade in de zaal en de bijhorende gedeelten van het gebouw zowel verricht door zijn genodigden als door de personen die de klant niet of niet persoonlijk uitgenodigd zou hebben.
5. ‘T KREKELHOF BV kan niet aansprakelijk gesteld worden voor alle mogelijke gebeurtenissen die het evenement zouden kunnen verstoren (ongevallen, diefstallen, schade van derden, nachtlawaai,…) en waaraan ‘T KREKELHOF BV geen schuld heeft.
6. Eventueel te betalen taksen zoals auteursrechten (sabam) e.d. zijn ten laste van de klant, die dan ook de aanvraag moet indienen. Behoudens andersluidende bepalingen, zijn familiefeesten hiervan vrijgesteld. Met uitzondering van de door ‘T KREKELHOF BV te regelen uitbatingsvergunning voor de feestzaal zelf, is de klant steeds zelf gehouden om na te gaan welke taksen en belastingen verschuldigd zijn n.a.v. het evenement, alsook welke toelatingen vereist zijn, en zal de klant hiervoor zelf de nodige opzoekingen verrichten.
7. Het doorgeven van aantal personen dient schriftelijk te gebeuren, 7 dagen vóór het evenement. Nadien betekent een vermindering van aantal personen geen vermindering van de eindfactuur. Wijzigingen binnen de 7 dagen vóór het evenement worden aangerekend.
8. Volgens de wettelijke bepalingen zijn wij gehouden aan een algemeen rookverbod binnen onze lokalen. Iedere schending daarvan kan leiden tot de verwijdering van de overtreder van de terreinen van ‘T KREKELHOF BV.
9. De klant is ertoe gehouden alle door hem te organiseren bijkomende activiteiten tijdens het evenement (optredens, shows,…) vooraf aan te melden bij ‘T KREKELHOF BV en daarvoor toestemming te vragen. Bijkomende decoratie van de feestzaal dient vooraf met ‘T KREKELHOF BV besproken te worden en vereist diens toestemming. Enkel de klant is verantwoordelijk voor de gehouden activiteiten en zal zich daarvoor extra verzekeren. ‘T KREKELHOF BV draagt geen enkele aansprakelijkheid voor enige schade (rechtstreeks dan wel onrechtstreeks) die volgt uit of zijn oorzaak vindt in dergelijke activiteiten.
10. De klant is als enige verantwoordelijk voor alle materiaal die hij of die met zijn toelating tijdens het evenement wordt aangebracht of gebruikt. De klant zal hiervoor desgevallend een aanvullende verzekering afsluiten.
11. ‘T KREKELHOF BV is geenszins verantwoordelijk voor enige schade van de klant en/of andere personen op het evenement, indien de klant enige van de verplichtingen van deze algemene voorwaarden schendt en/of indien de klant meer personen toelaat op het evenement dan voorzien in de overeenkomst, de offerte of bestelbon.
12. Indien er meer personen aanwezig zijn op het evenement dan voorzien in de offerte of overeenkomst, dan zal de klant gehouden zijn tot het betalen van een bijkomende vergoeding, te bepalen door ‘T KREKELHOF BV.
13. ‘T KREKELHOF BV is niet verantwoordelijk voor ongevallen, diefstal of schade in de feestzaal, noch op de parking van het terrein van de feestzaal, noch voor enige ongevallen op de openbare weg. Enkel de klant is verantwoordelijk voor alle vormen van overlast of schade die het evenement zou toebrengen aan omwonenden en/of derden.
14. In geval van wangedrag of in geval van overmatige of abusievelijke consumptie van alcohol, behoudt ‘T KREKELHOF BV en zijn medewerkers zich het recht om de toegang te ontzeggen tot de klant en/of diens genodigden die deze overlast bezorgen. Het bezit en/of gebruik van verdovende middelen tijdens de feestelijkheden en/of op het terrein van de feestzaal is strikt verboden en iedere vaststelling daarvan leidt tot de onmiddellijk verwijdering van deze personen van het terrein.
15. In geval van overmacht in hoofde van ‘T KREKELHOF BV, zal ‘T KREKELHOF BV bevrijd zijn van iedere aansprakelijkheid.
16. In geval van overmacht kan een feest of evenement verplaatst worden, maar niet kosteloos geannuleerd worden.
17. GDPR: Uw persoonsgegevens (naam, adres, rekeningnummer, geboortegegevens) worden verwerkt door ‘T KREKELHOF BV – Drie Egyptenbaan 11 – 1755 GOOIK – info@krekelhof.be. Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt en bewaard met als doel onze contractuele verplichtingen te kunnen naleven, voor de duur die redelijkerwijze nodig is. Wij bezorgen deze gegevens niet aan derden.